Er komt een vacature voor Administratief Medewerker Winkelbouw vrij in ons winkelbouw team!

Intertoys is met meer dan 200 winkels en een webshop dé speelgoedspecialist die spelen aanstekelijk maakt voor iedereen. Want spelen is het leukste wat er is. Spelen is het fundament voor een gezond en gelukkig leven en daarmee de bouwsteen voor een betere toekomst en wereld. Daarom zet Intertoys iedereen, jong & oud, aan tot spelen. Go Play! Als Administratief medewerker inkelbouw help jij ons in de missie om iedereen aan het spelen te krijgen!

Als Administratief medewerker winkelbouw ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectorganisatie op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de bouw en inrichting van winkels efficiënt en nauwkeurig verlopen.

Je ondersteunt de projectleiders winkelbouw bij lopende projecten en jij draagt bij aan een gestroomlijnd proces van voorbereiding tot oplevering. Vanuit het Distributie Centrum in Waddinxveen zet je winkelbouw materialen klaar zodat deze verzonden worden naar winkels.

Je werkt samen met je collega’s van de afdeling winkelbouw en formule, maar ook met marketing, ICT en rayonmanagement. Daarnaast heb je contact met diverse externe bouw- en onderhoudspartijen en verhuurders.

Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

• Opvolgen van storingsmeldingen afkomstig van winkels, zowel rechtstreeks als via Den Dekker onze externe facility organisatie
• Winkelbouw materialen klaarzetten ter verzending naar de winkels
• Verwerken en controleren van facturen met betrekking tot onderhoud, schades, lekkages en vandalisme
• Beheren van onderhoudscontracten voor o.a. roltrappen, liften, scope-keuringen en brandveiligheid
• Opvolgen van meldingen afkomstig vanuit RI&E
• Beheren en verwerken van inkooporders voor formulematerialen en voorraadbeheer winkelmaterialen
• Indelen en coördineren van winkelmaterialen bij de inrichting van nieuwe winkels
• Coördineren van afvalverwerking in samenwerking met Sedico
• Beheren van energiecontracten (inclusief aanvragen van verzwaringen en afmeldingen) via Sedico
• Verwerken van Procesverbaal van Oplevering-documentatie bij het openen of sluiten van winkels
• Beheren van ongediertebestrijding en het opvolgen van meldingen en periodieke controles
• Onderhouden van contact met verhuurders en veiligheidsregio’s met betrekking tot verbouwingen of werkzaamheden in de omgeving
• Behandelen van gemeentelijke poststukken, zoals aanslagen en boetes
• Verwerken van franchiseaanvragen en het doorbelasten van bijbehorende kosten
• Verwerken van de overige administratie dat bij deze functie komt kijken

• Je bent minimaal 2 jaar werkzaam in de winkelorganisatie en bent bekend met de formule
• Je bent assertief, oplossingsgericht, stressbestendigJe werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je hebt bij voorkeur een goede basiskennis van kantoorsoftware Microsoft Office, in het bijzonder Excel, Word, Outlook en SharePoint
• Je bent werkzaam op ons distributiecentrum in Waddinxveen en op ons Service Office in Amsterdam. Daarnaast is het wenselijk dat je bereid bent om af en toe een winkel te bezoeken indien en nodig
• Je bent in het bezit van Rijbewijs B en een auto
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht, Rotterdam en Den Haag
• Je bent 24 uur per week beschikbaar